Devenir Assistant logistique

Quel rôle tient l'assistant logistique ? 

L'assistant logistique occupe une position stratégique au sein des entreprises industrielles, commerciales ou prestataires de services logistiques. Son rôle consiste à accompagner le responsable logistique dans la gestion quotidienne des flux de marchandises, depuis leur approvisionnement jusqu'à leur livraison au client final. Il participe à l'organisation et au suivi des opérations de transport, veille à la gestion optimale des stocks, et s'assure du respect des délais et des normes de qualité. 

En tant qu'interface entre les différents services internes (achats, production, commercial) et les partenaires externes (transporteurs, fournisseurs, clients), l'assistant logistique doit posséder d'excellentes capacités de communication et de coordination. Son expertise technique et sa vision globale des processus logistiques font de lui un acteur incontournable pour garantir la fluidité et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement, contribuant ainsi directement à la performance économique de l'entreprise. 

Quelle est la différence entre un assistant logistique et un agent de quai ? 

Ces deux professionnels interviennent au sein de la chaîne logistique, mais leurs missions et niveaux de responsabilité sont différents. 

L’agent de quai est chargé des opérations physiques de manutention : chargement et déchargement des marchandises, contrôle visuel des colis, tri, étiquetage et parfois préparation de commandes. Il travaille principalement sur le terrain, au sein des quais de réception ou d’expédition, et veille au bon acheminement des flux dans les délais impartis. 

L’assistant logistique, quant à lui, a un rôle plus polyvalent et administratif. Il intervient dans la coordination globale des opérations logistiques. 

Alors que l’agent de quai est davantage dans l’exécution des tâches opérationnelles, l’assistant logistique assure un lien entre les équipes terrain et la gestion logistique globale. Cette complémentarité permet à chacun d’agir à son niveau pour garantir l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.

Quelles sont les responsabilités de l'assistant logistique ? 

L'assistant logistique assume un ensemble de responsabilités variées qui contribuent au bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise. 

Gestion des opérations de transport 

Il organise et suit les expéditions et les livraisons, sélectionne les transporteurs adaptés, négocie les tarifs et s'assure du respect des délais et des conditions de transport. 

Suivi administratif et documentaire 

Il gère les documents de transport (lettres de voiture, documents douaniers), prépare les bordereaux de livraison et assure la traçabilité des opérations logistiques. 

Gestion des stocks et des approvisionnements 

Il supervise les niveaux de stock, anticipe les besoins en approvisionnement et optimise l'organisation des entrepôts pour faciliter les flux de marchandises. 

Coordination des intervenants 

Il assure l'interface entre les différents acteurs de la chaîne logistique (fournisseurs, transporteurs, clients) et facilite la communication entre les services internes de l'entreprise.

Quelles sont les qualités essentielles de l'assistant logistique ? 

Pour réussir dans ce métier exigeant, l'assistant logistique doit posséder plusieurs qualités clés qui lui permettront de relever les défis quotidiens du secteur logistique. 

Organisation et rigueur 

L'assistant logistique doit être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter scrupuleusement les procédures établies. Sa rigueur est essentielle pour garantir la fiabilité des opérations logistiques. 

Réactivité et adaptabilité 

Face aux imprévus (retards de livraison, problèmes de transport), il doit savoir réagir rapidement et trouver des solutions alternatives efficaces pour maintenir la continuité des flux logistiques. 

Maîtrise des outils informatiques 

La connaissance des logiciels de gestion d'entrepôt (WMS), de transport (TMS) et des outils de planification est indispensable pour optimiser les processus logistiques et suivre les performances. 

Sens de la communication 

Excellentes capacités relationnelles pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes, et faciliter la coordination des opérations logistiques.

Où peut exercer l'assistant logistique ? 

Le métier d'assistant logistique offre des opportunités d'emploi dans divers secteurs d'activité et types d'organisations. 

Entreprises industrielles et commerciales 

Dans les grands groupes industriels ou les entreprises commerciales, l'assistant logistique gère les flux de marchandises liés à la production ou à la distribution des produits, contribuant à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement interne. 

Prestataires logistiques 

Les entreprises spécialisées dans les services logistiques (transporteurs, entrepôts) emploient des assistants logistiques pour coordonner les opérations pour le compte de leurs clients, optimiser les tournées et garantir la qualité de service. 

Plateformes de distribution 

Dans les centres de distribution ou les plateformes e-commerce, l'assistant logistique supervise la préparation des commandes, l'organisation des livraisons et la gestion des retours, pour assurer la satisfaction des clients.

Avantages et défis du métier 

Le métier d’assistant logistique présente à la fois des atouts significatifs et des challenges stimulants pour les professionnels qui s'y engagent. 

Avantages 

• Diversité des missions : Les tâches variées et la multiplicité des interlocuteurs rendent le quotidien dynamique et enrichissant. 

• Perspectives d'évolution : L'expérience acquise comme assistant logistique ouvre des portes vers des postes à responsabilités accrues dans le domaine de la supply chain. 

• Secteur porteur : La logistique est un secteur en constante évolution qui offre de nombreuses opportunités d'emploi et une certaine sécurité professionnelle. 

Défis 

• Gestion du stress : Les contraintes de délais et les imprévus peuvent générer une pression importante qu'il faut savoir gérer efficacement. 

• Adaptation aux nouvelles technologies : L'évolution rapide des outils et des méthodes logistiques nécessite une mise à jour constante des compétences et une grande adaptabilité. 

• Complexité des réglementations : La maîtrise des réglementations nationales et internationales en matière de transport et de douane constitue un défi permanent.

Quelles formations suivre pour devenir assistant logistique ? 

Pour accéder au métier d'assistant logistique, Paris BTS Bachelor propose une formation de référence : le BTS Gestion des transports et logistique associée (GTLA). Cette formation en deux ans vous permet d'acquérir toutes les compétences techniques et managériales nécessaires pour intégrer avec succès le secteur de la logistique. 

Paris BTS Bachelor met l’accent sur la professionnalisation de ses étudiants en préparant leur accès au marché du travail ou encore à poursuivre leurs études avec le Bachelor Responsable en gestion d’activité opérationnelle  , qui vous spécialisera dans le management de projets, vous donnant ainsi un avantage concurrentiel sur le marché de l'emploi. 

En conclusion 

Le métier d'assistant logistique représente une opportunité professionnelle attractive dans un secteur en constante évolution. Alliant compétences techniques, sens de l'organisation et capacités relationnelles, ce professionnel joue un rôle clé dans l'optimisation des flux de marchandises et la performance globale des entreprises. 

Avec Paris BTS Bachelor, vous disposerez de tous les atouts pour réussir dans ce domaine dynamique et porteur d'avenir.